Assistant de Direction E-learning (asynchrone)

2 blocs de compétences constituent le titre professionnel d'Assistant De Direction

1. Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction : 205 h

123 heures Asynchrone/Synchrone - 82 heures hors connexion.

Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l'équipe de direction en français et en anglais :

• Les priorités et les délais sont respectés ;

• Les imprévus sont pris en compte ;

• Les personnes concernées sont alertées ;

• Les procédures et les contraintes budgétaires sont respectées ;

• L'expression écrite en anglais correspond au niveau B2 du CECRL.

Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion :

• L'organisation et la présentation des données facilitent l'analyse ;

• Les graphiques et les indicateurs de performance mettent en valeur les éléments clés ;

• Les commentaires issus de l'analyse sont pertinents ;

• Les interlocuteurs concernés sont alertés.

Optimiser les processus administratifs :

• L'analyse de la performance des processus existants est judicieuse ;

• La procédure ou le mode opératoire est modélisé de manière claire et précise ;

• L'objectif de la procédure ou du mode opératoire est expliqué clairement ;

• Le stockage des procédures ou modes opératoires est organisé et leur accessibilité est facilitée aux utilisateurs.

Assurer l'interface orale entre l'équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais :

• Les consignes et les règles de confidentialité sont respectées ;
• La posture adoptée face à des sollicitations simultanées et/ou insistantes est neutre et courtoise Les techniques d'écoute active sont mises en œuvre (questionnement, reformulation, synthèse) ;
• L'information transmise oralement par un interlocuteur anglophone est comprise sans ambiguïté (*)  ;
• L'expression orale en anglais est compréhensible par un interlocuteur anglophone (*).

(*) Anglais : Niveau B2 du Cadre Européen Commun de Référence pour les Langues (CECRL)

2. Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction : 245h

147 heures Asynchrone/Synchrone - 98 heures hors connexion.

Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu :

• Les sources d'information sont adéquates ;

• Les données collectées sont appropriées à l'objectif de la veille ;

• Les éléments-clés sont mis en valeur ;

• Le stockage des documents facilite l'accessibilité des résultats de la veille aux collaborateurs.

Préparer, coordonner et suivre un projet :

• Les contraintes sont recensées (procédures, échéances, budget) ;

• La planification et l'ordonnancement des différentes opérations tiennent compte des délais ;

• Les retards du réalisé par rapport à l'objectif sont identifiés ;

• Les acteurs concernés sont alertés, les mesures correctives proposées (ajustement de délais ou modification de points d'étapes du projet) sont adaptées.

Organiser un événement :

• La liste des tâches nécessaires à l'organisation de l'événement est exhaustive ;

•  L'ordonnancement des étapes est cohérent ;

• Le budget prévisionnel est convenablement établi en termes de postes et de dépenses.

Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais :

• L'information communiquée correspond à l'objectif L'information est diffusée aux cibles destinataires ;
• Le style rédactionnel est adapté à la cible et à l'objectif ;
• L'expression écrite en anglais correspond au niveau B2 du CECRL.

Valider tout ou partie du titre professionnel d'Assistant de Direction.

Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction :

• Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l'équipe de direction en français et en anglais ;
• Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion ;
  Optimiser les processus administratifs ;
• Assurer l'interface orale entre l'équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais.

Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction :

• Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu ;
  Préparer, coordonner et suivre un projet ;
• Organiser un événement ;
• Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais.

Débouchés :
Vous pourrez candidater comme assistant de direction, assistant de manager, office manager.

Suite de parcours : 

Le cursus peut se compléter avec une licence d'administration économique et sociale ou encore une licence professionnelle des organisations (spécialisation en assistant-manager). Bachelor management et stratégie d'entreprise.

Secteurs d'activités :

L'emploi d'assistant de direction intéresse tout type et toute taille d'organisation : entreprise commerciale, association, administration, autres organismes publics ou privés, nationaux ou internationaux.

Comment intégrer le Titre professionnel Assistant de direction ?

• Avoir validé le Bac ou un diplôme de niveau 4
• Ou avoir un niveau Terminale
• Ou avoir validé un diplôme de niveau 3 avec deux ans d'expérience professionnelle
• Ou avoir un niveau Seconde ou Première avec deux ans d'expérience professionnelle

Un niveau intermédiaire en anglais est requis (niveau B1 du CECRL).

• La formation ouverte en E-learning  elle est accessible 7/7 & 24/24 où que vous soyez.

• Accompagnement individuel et en groupe assuré par des formateurs experts dans le domaine.

• Parcours personnalisé.

• En digital learning, vous suivez vos cours à votre rythme sur une plateforme. Les cours sont composés de modules regroupant un thème précis, découpés en cours théoriques, suivi d'exemples et d'exercices.
• Des cas pratiques regroupant plusieurs cours peuvent être proposés.

• Des cours en "Live" sont prévus au moins une fois par semaine (sauf période de vacances scolaires) et peuvent être impulsés par les apprenants.

• Des regroupements par classe pour effectuer un travail de groupe peuvent être à l'initiative des apprenants.

• Études de cas individuelles, contextualisées.    
• Mise en situation contextualisée.
• Stage conseillé de 6 semaines.
• Certification par un jury de professionnels (VAE ou issus de la formation) avec une mise en situation de 4 h 30, suivie d'un entretien technique de 30 min et d'un entretien final de 15 min, ainsi que les résultats des évaluations passées en cours de formation pour les candidats issus d'un parcours de formation.

Formateurs ou professionnels experts dans leur domaine.

ABL FORMATION votre expert en formation d'Assistant de direction.

Pour l'admission, le candidat doit satisfaire à :

• Écrit : Dossier de candidature avec tests.
• Oral : Entretien individuel pour validation du projet.

L'accès à la formation pourra se faire sous 7 jours après la validation de l'admission.

• Admission sur dossier
• Admission après test

La formation se déroule dans les conditions répondant aux exigences règlementaires et légales pour les personnes en situation de handicap :

• Référent handicap.
• Prise de rdv possible pour la mise en place d'aménagements spécifiques.
• Accessibilité facilitée.

• Intitulé : Assistant de direction
• Codes : RNCP 38667 CertifInfo tmp-65de386f77b1f
• Date de décision : Non renseigné
• Date d'échéance d'enregistrement : 29/07/2029
• Organisme certificateur : MINISTERE DU TRAVAIL DE L'EMPLOI ET DE L'INSERTION