Administration du personnel et paie E-learning (asynchrone)

Administration du personnel et paie – 80 h

L'environnement juridique et l'administration du personnel

• Les notions fondamentales du droit du travail.
• Les différents types de contrats de travail.
• Le contrat de travail à temps partiel.
• Les contrats de formation.
• Les formalités administratives liées à l'embauche.
• L'exécution du contrat de travail.
• Le temps de travail.
• Les formalités de rupture du contrat de travail.
• La protection des données personnelles (RGPD).

L'Introduction à la paie

• Présentation de la gestion de la paie.
• La protection sociale et les organismes sociaux.
• La collecte et le calcul des variables de paie.
• Le décompte du temps de travail.
• La rémunération brute.

Les éléments de rémunération

• Le salaire de base.
• Les heures supplémentaires et complémentaires.
• Les absences.
• Les congés payés et l'indemnité de congés payés.
• Les arrêts de travail.
• Les primes et indemnités.
• Les avantages en nature.

Les cotisations sociales et le passage du brut au net

• Les organismes de cotisations et les cotisations sociales.
• Les bases de calcul des cotisations.
• Les réductions de cotisations sociales.
• Le salaire net.
• Le salaire imposable.
• Le salaire net à payer.
• Le prélèvement à la source.

Le bulletin de salaire et les obligations déclaratives

• Les mentions obligatoires du bulletin de salaire.
• La lecture et l'analyse du bulletin clarifié.
• Le règlement du salaire.
• Les modalités déclaratives.

Les situations particulières en paie

• L'activité partielle.
• Le bulletin de salaire de l'apprenti.
• La gratification du stagiaire.
• Le contrat de professionnalisation.

La gestion administrative du personnel et la paie constituent des fonctions indispensables au bon fonctionnement des entreprises, des associations, des cabinets comptables et des services ressources humaines. Elles regroupent l'ensemble des activités liées à la gestion du parcours du salarié, depuis son embauche jusqu'à son départ, ainsi que le traitement des éléments nécessaires à l'établissement de la paie et au respect des obligations sociales de l'employeur.

Les professionnels intervenant dans ce domaine assurent le suivi administratif des salariés, collectent et contrôlent les informations nécessaires à la paie, participent à la gestion des absences et des congés, vérifient les éléments figurant sur les bulletins de salaire et contribuent au respect des obligations déclaratives de l'entreprise.

Objectifs de la formation

L'objectif de la formation est d'acquérir les connaissances et les compétences fondamentales en administration du personnel et en paie afin de participer efficacement à la gestion administrative des salariés et aux opérations courantes de prépaie.

À l'issue de la formation, vous serez capable de :

• Comprendre les principales règles applicables à la relation de travail et à l'administration du personnel.
• Identifier les différents contrats de travail et les formalités associées à l'embauche et à la rupture du contrat.
• Assurer le suivi administratif courant des salariés.
• Comprendre l'organisation et le décompte du temps de travail.
• Collecter et contrôler les variables nécessaires à l'établissement de la paie.
• Comprendre les mécanismes de calcul de la rémunération brute et du salaire net.
• Identifier les principales cotisations sociales et leurs incidences sur le bulletin de salaire.
• Lire, analyser et contrôler un bulletin de salaire.
• Comprendre les principales obligations déclaratives de l'employeur.
• Appréhender les situations particulières de paie telles que l'apprentissage, le contrat de professionnalisation, l'activité partielle ou la gratification des stagiaires.
• Utiliser le vocabulaire professionnel de l'administration du personnel et de la paie.

Les types d'emplois accessibles

Cette formation permet de renforcer ses compétences pour exercer ou évoluer vers des fonctions telles que :

• Assistant administratif ;
• Secrétaire administratif ;
• Secrétaire polyvalent ;
• Assistant ressources humaines ;
• Assistant paie ;
• Gestionnaire administratif ;
• Assistant de gestion ;
• Assistant de direction ;
• Collaborateur administratif ;
• Employé administratif polyvalent.

Poursuite de formation

Cette formation peut également constituer une préparation ou un complément de compétences avant une formation plus spécialisée dans les domaines suivants :

• Titre Professionnel Gestionnaire de paie ;
• Titre Professionnel Assistant ressources humaines ;
• Titre Professionnel Comptable assistant ;
• Titre Professionnel Assistant de direction ;
• BTS Gestion de la PME ;
• BTS Comptabilité et gestion ;
• Formations spécialisées en ressources humaines, administration du personnel ou paie.

Cette formation s'adresse à toute personne souhaitant acquérir ou développer des compétences en administration du personnel et en paie, notamment :

• les salariés souhaitant élargir leurs compétences administratives ou évoluer vers des missions liées à la gestion du personnel et à la paie ;
• les demandeurs d'emploi souhaitant renforcer leur employabilité dans les domaines administratif, ressources humaines ou paie ;
• les personnes engagées dans un projet de reconversion professionnelle vers les métiers de l'administration du personnel ou de la paie ;
• les assistants administratifs, secrétaires, assistants de direction ou assistants ressources humaines souhaitant développer leurs connaissances en gestion du personnel ;
• les dirigeants de petites entreprises, gestionnaires ou collaborateurs polyvalents souhaitant mieux comprendre les mécanismes de la paie et les obligations sociales de l'employeur.

Cette formation est accessible à toute personne disposant des prérequis définis pour le parcours.

Quel que soit le statut du candidat (demandeur d'emploi, salarié, alternant…) :

• Maîtriser les savoirs de base en français (lecture, compréhension et rédaction de documents simples).
• Être à l'aise avec l'utilisation d'un ordinateur et de la navigation sur Internet.
• Disposer d'un équipement informatique et d'une connexion Internet permettant l'accès à la plateforme de formation.
• Une première expérience administrative, comptable ou en ressources humaines constitue un atout, sans être obligatoire.

La formation est dispensée entièrement en e-learning, ce qui permet une grande souplesse d'organisation :

• Entrées possibles à tout moment de l'année, sans contrainte de calendrier ;
• Accès à la plateforme 7 jours sur 7, 24 heures sur 24, depuis n'importe quel endroit connecté.

Encadrement et accompagnement

• Chaque apprenant bénéficie d'un accompagnement, assuré par des formateurs experts dans les domaines de la paie, de l'administration du personnel et des ressources humaines.
• Une équipe pédagogique assure la gestion administrative et pédagogique du dispositif de formation et veille au bon déroulement du parcours de formation.

Dispositifs d'interaction pédagogique

• Forums de discussion pour échanger entre pairs ou avec les formateurs ;

Contenus et ressources pédagogiques

• Apports théoriques structurés ;
• des exercices d'application ;
• des quiz d'auto-évaluation ;

Les contenus pédagogiques sont organisés en modules progressifs permettant d'acquérir les connaissances nécessaires à la compréhension de l'administration du personnel et des mécanismes de paie.

La formation est proposée en digital learning. Elle permet de progresser à son rythme grâce à un parcours structuré et accessible à distance.

• L'accès aux contenus s'effectue via une plateforme de formation en ligne dédiée, accessible 24h/24 et 7j/7.
• Les cours sont organisés en modules thématiques, chacun structuré autour :
  • de séquences théoriques progressives ;
  • d'exemples pratiques illustrés ;
  • d'exercices d'application avec corrections ;
  • de quiz d'évaluation des connaissances.

• Des cas pratiques sont proposés afin de mobiliser les acquis dans des situations professionnelles proches de celles rencontrées en entreprise.
• Un chargé pédagogique peut être contacté pour toute question relative à l'organisation de la formation ou à l'utilisation de la plateforme.

L'apprenant progresse librement selon son rythme d'apprentissage et dispose d'un accès permanent aux contenus pédagogiques pendant toute la durée de la formation.

Le parcours de formation comprend des quiz, exercices et activités d'entraînement permettant à l'apprenant de vérifier sa compréhension des notions abordées tout au long de la formation.

L'apprenant progresse librement à son rythme et peut suivre son avancement directement depuis la plateforme de formation.

À l'issue de la formation, une attestation de suivi de formation est délivrée.

Les contenus de formation sont conçus par des professionnels et experts de la paie, de l'administration du personnel et des ressources humaines disposant d'une expérience significative dans leur domaine d'activité et dans la formation professionnelle.

Leur expertise garantit la qualité pédagogique des contenus proposés ainsi que leur adéquation avec les pratiques et les exigences du monde professionnel.

Les cours s'appuient sur des situations professionnelles, des exemples concrets et des cas pratiques permettant d'illustrer les notions abordées et de favoriser leur mise en application.

L'inscription à la formation est ouverte à toute personne répondant aux prérequis définis pour le parcours.

L'entrée en formation est possible à tout moment de l'année.

La durée de la formation est estimée entre 1 et 4 mois, selon le rythme d'apprentissage de chaque participant.

Les accès à la plateforme de formation sont transmis par voie électronique dans un délai maximal de 7 jours suivant la validation de l'inscription.

• Admission sur dossier

Toutes les formations proposées par ABL Formation sont organisées dans des conditions conformes aux exigences réglementaires et légales en matière d'accessibilité pour les personnes en situation de handicap.

• Un référent handicap est identifié au sein de l'équipe pour accompagner les apprenants concernés ;
• Des rendez-vous personnalisés peuvent être organisés afin d'anticiper et de mettre en place les aménagements spécifiques nécessaires ;
• L'accessibilité est renforcée par le format à distance, permettant un apprentissage adapté au rythme et aux contraintes de chacun.